Hochsaison 2026/27 · Planung 2027

Stürmische Hochsaison? Wir fangen den Sturm für Sie ab.

Preisanpassungen, Turnusablesung und Jahresabrechnung machen die kommenden Monate im Kundenservice und Backoffice zur stürmischen Hochsaison.

Wir übernehmen auch kurzfristig Aufgaben im Kundenservice sowie im Backoffice – von A wie Abrechnung bis Z wie Zählerstandsplausibilisierung. Und für 2027 planen wir Ihre Kapazitäten gern gemeinsam mit Ihnen.

A–Z Aufgaben im Kundenservice und Backoffice – auch kurzfristig
4 → 6 Monate, bis eine Stelle besetzt ist
6 Wochen Frist für die Jahresrechnung
ca. 700Mitarbeitende, bundesweit tätig
Über 250 Versorgervertrauen der hsag im Jahr 2026
Systemneutralerfahren in allen Marktrollen
ISO 27001sowie ISO 9001 zertifiziert
Die Hochsaison

Drei Themen machen die kommenden Monate stürmisch.

Zwischen Oktober und Februar treffen Preisanpassungen, Turnusablesung und Jahresabrechnung auf dieselben Teams in Kundenservice und Backoffice – mitten in der Urlaubszeit zwischen den Jahren.

01 · Preisanpassungen

Späte Kalkulation, feste Fristen.

Die vorläufigen Netzentgelte für 2027 erscheinen im Oktober, die endgültigen erst im Januar. Zugleich soll der Bundeszuschuss zu den Übertragungsnetzkosten von 6,5 auf rund 5,5 Mrd. Euro sinken. Preisänderungen müssen Haushaltskunden spätestens einen Monat vorher erfahren, in der Grundversorgung sechs Wochen.

Die Folge: Jedes Preisschreiben erzeugt Rückfragen, Kündigungen und Abschlagsänderungen – gebündelt in wenigen Wochen.

Wir übernehmenRückfragen per Telefon, E-Mail und Brief, Kündigungen und Abschlagsanpassungen.
02 · Turnusablesung

Viele Zählerstände in kurzer Zeit.

Wer zum Jahreswechsel abrechnet, braucht die Zählerstände rechtzeitig – aus Ablesung, Selbstablesung und Zählerstandsmitteilungen der Kunden. Fehlende oder unplausible Werte müssen geklärt sein, bevor die Rechnung rausgeht.

Die Folge: Rückfragen zur Ablesung, Nachfragen bei fehlenden Werten und Plausibilisierung im Akkord.

Wir übernehmenZählerstandsmitteilungen, Zählerstandsplausibilisierung und Rückfragen rund um die Ablesung.
03 · Jahresabrechnung

Turnusabrechnung mit gesetzlicher Frist.

Endet der Abrechnungszeitraum am 31. Dezember, muss die Rechnung spätestens sechs Wochen später vorliegen. Guthaben sind mit dem nächsten Abschlag zu verrechnen oder binnen zwei Wochen auszuzahlen.

Die Folge: Rechnungsstellung, Abschlagsplanung und Rechnungsrückfragen laufen gleichzeitig.

Wir übernehmenRechnungsstellung, Zahlungsmanagement und die Bearbeitung von Rechnungsrückfragen.
Warum kurzfristig zählt 4 → 6 Monate bleiben offene Stellen heute bzw. künftig unbesetzt

Personal lässt sich nicht kurzfristig aufbauen. Unterstützung schon.

Fast die Hälfte der Unternehmen der Energie- und Wasserwirtschaft muss schon heute deutlich mehr Aufwand betreiben, um Stellen zu besetzen. Wer jetzt Verstärkung ausschreibt, hat sie frühestens nach der Hochsaison. Wir übernehmen Aufgaben auch kurzfristig – damit Ihr Team gut durch die kommenden Monate kommt.

Planung 2027

Die Planung für 2027 beginnt jetzt.

Nach der Hochsaison stehen 2027 große System- und Formatumstellungen an – und das Wechselgeschäft bleibt dynamisch. Wer jetzt plant, entscheidet selbst, wohin seine Kapazität fließt.

04 · IT-Projekte

Ihre Fachleute werden doppelt gebraucht.

Viele Versorger stehen vor System- und Plattformwechseln – etwa dem Umstieg von SAP IS-U auf S/4HANA Utilities vor dem Ende der Mainstream-Wartung 2027 oder der Umstellung auf die Thüga-Abrechnungsplattform (TAP). Unabhängig vom System wird zum 1. April 2027 das nächste Formatpaket der Marktkommunikation verbindlich.

Die Folge: Migration, Tests und Datenbereinigung binden genau die Key-User, die im Tagesgeschäft fehlen – ganz gleich, mit welchem Abrechnungssystem Sie arbeiten.

Wir übernehmenden stabilen Regelbetrieb, während Ihr Team im Projekt arbeitet – systemneutral und auf Wunsch inklusive Datenbereinigung vor der Migration.
05 · Lieferantenwechsel

Hohe Dynamik, kaum Puffer.

2025 haben 6,7 Millionen Haushalte ihren Stromlieferanten gewechselt – das zweithöchste Niveau seit Beginn der Erhebung. Seit Juni 2025 gilt der Lieferantenwechsel in 24 Stunden. Und die Bundesnetzagentur berichtet zunehmend von Problemen auf Verteilernetzebene, die Wechsel erschweren.

Die Folge: Klärfälle, Statusnachfragen und verschobene Lieferbeginne landen im Service – besonders rund um den Jahreswechsel.

Wir übernehmenMarktprozesse, Klärfallbearbeitung und die Kundenkommunikation rund um An- und Abmeldung.

Rund um Ihre IT-Projekte: Datenbereinigung, Systemberatung und Unterstützung bei der Transformation zur TAP. Teilen Sie Ihre Kräfte für 2027 mit uns gemeinsam ein.

Bedarf 2027 besprechen
Ihr Service-Kalender 2026/27

Die entscheidenden Termine liegen eng beieinander.

Hochsaison · Oktober bis Februar
Danach · 2027
  1. 1
    Oktober 2026Vorläufige Netzentgelte 2027 erscheinen – Basis der Preiskalkulation
  2. 2
    bis ca. 20. Nov.Preisänderungen zum 1.1. in der Grundversorgung mitteilen (6 Wochen)
  3. 3
    bis Ende Nov.Preisänderungen für Sonderverträge mitteilen (1 Monat)
  4. 4
    JahreswechselTurnusablesung: Zählerstände erfassen und plausibilisieren
  5. 5
    Januar 2027Neue Preise gelten, endgültige Netzentgelte folgen
  6. 6
    bis 11. Feb. 2027Jahresrechnungen für den Zeitraum bis 31.12. zustellen
  7. 7
    1. April 2027Nächstes Formatpaket der Marktkommunikation verbindlich
  8. 8
    Laufend 2027System- und Plattformwechsel, z. B. SAP S/4HANA Utilities oder TAP
So unterstützen wir Sie

Wir fangen den Sturm für Sie ab.

Wir übernehmen auch kurzfristig Aufgaben im Kundenservice sowie im Backoffice – von der gezielten Abdeckung einzelner Spitzen bis zum kompletten Prozess. Welche Aufgaben Sie abgeben, entscheiden Sie.

Ohne Rückendeckung

Die Spitze bestimmt den Takt.

  • Kontaktspitzen treffen auf feste Kapazität
  • Nach jeder Frist wachsen Rückstände
  • Urlaubszeit und Krankheit verschärfen die Lage
Mit der hsag

Ihr Team kommt gut durch die Hochsaison.

  • Spitzen werden abgefangen – auch kurzfristig
  • Ihr Team konzentriert sich auf komplexe Fälle
  • Fristen bei Preisanpassung und Abrechnung werden sicher eingehalten
Unsere Aufgaben

Von A wie Abrechnung bis Z wie Zählerstandsplausibilisierung.

Im Kundenservice

  • E-Mail-, Brief- und Chatbearbeitung
  • Kündigungen
  • Rechnungsrückfragen
  • Rückfragen zu Preisanpassungen
  • Tarifwechsel
  • Telefonischer Kundenservice
  • Zählerstandsmitteilungen

Im Backoffice

  • Abrechnung
  • Abschlagsanpassungen
  • An- und Abmeldungen
  • Forderungsmanagement und Mahnwesen
  • Klärfallbearbeitung
  • Marktkommunikation
  • Stammdatenpflege
  • Zahlungsmanagement
  • Zählerstandsplausibilisierung

Systemneutral und erfahren in allen Marktrollen: Wir arbeiten uns in Ihre Prozesse und Systeme ein – egal, mit welchem Abrechnungssystem Sie arbeiten.

Kurz austauschen
Stimmen aus der Energiewirtschaft
Besonders hervorzuheben sind die hohe fachliche Kompetenz, die sehr gute Erreichbarkeit sowie die schnellen und verlässlichen Reaktionszeiten. Auch bei unerwarteten Herausforderungen wird proaktiv gehandelt und es werden unmittelbar praktikable Lösungen entwickelt.
Heide StaschAbteilungsleiterin Kundenservice, eins energie in sachsen GmbH & Co. KG
So starten wir

In drei Schritten durch die Hochsaison.

Schritt 1 Kurz austauschen Im kurzen Gespräch klären wir, welche Aufgaben und Volumina in den kommenden Monaten und 2027 anstehen.
Schritt 2 Aufgaben festlegen Gemeinsam legen wir fest, was wir übernehmen – von einzelnen Spitzen bis zum kompletten Prozess.
Schritt 3 Starten und steuern Wir arbeiten uns in Ihre Prozesse und Systeme ein und berichten transparent über Leistung und Qualität.
Ergebnis Der Sturm ist abgefangen. Und Ihre Planung 2027 geht auf. Je früher wir sprechen, desto schneller können wir loslegen.
Wetterfest für die nächste Saison

Automatisieren, was sich jedes Jahr wiederholt.

Viele Anliegen rund um Preisanpassung, Ablesung und Abrechnung kommen jedes Jahr wieder. Genau dort entlasten die AI Agents der hsag ai suite Ihr Team – in jeder Saison aufs Neue. Welche Anliegen sich bei Ihnen eignen, besprechen wir gern mit Ihnen.

hsag ai suite
hsag izy voice

Nimmt Anrufe entgegen, versteht Anliegen zuverlässig und transkribiert das Gespräch in Echtzeit.

50–80 %*
vollautomatisierte Fallbearbeitung

hsag isa chat

Beantwortet Anfragen rund um die Uhr, ermöglicht Self-Service und übergibt bei Bedarf an Ihr Team.

bis zu 85 %*
vollautomatisierte Fallbearbeitung

hsag mail-in automation

Klassifiziert eingehende E-Mails, verarbeitet Routinefälle selbstständig und liefert Antwortvorschläge.

80–90 %*
vollautomatisierte Fallbearbeitung

hsag enna co-pilot

Stellt Wissen in Echtzeit bereit, fasst Vorgänge zusammen und schlägt die nächsten Schritte vor.

< 3 Min.*
interne Recherchezeit

Ergänzend übernehmen Software-Roboter (RPA) regelbasierte Routinen wie Abschlagsplanänderung oder Zählwertplausibilisierung. Ein Rechenbeispiel: Bei 100.000 Kunden und 10 % Kontaktquote entlastet jeder automatisierte Prozentpunkt Ihr Team um 100 Vorgänge. *Use-Case-abhängig

Kontakt

Wollen wir uns kurz austauschen?

Wir freuen uns über Ihre Nachricht oder Ihren Anruf – zur Hochsaison ebenso wie zu Ihren Anforderungen für 2027.

Myriam Klietsch Sales Development Representative +49 6221 89 378-55 kontakt@hsag.info
Wie möchten Sie Kontakt aufnehmen?

Ihre Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Alle Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

* Pflichtfelder

Quellen

  • Bundesnetzagentur: Netzentgelte – Ermittlung und Veröffentlichung (vorläufig im Oktober, endgültig im Januar).
  • BDEW/Verivox, berichtet u. a. von VDIV (2026): Bundeszuschuss Übertragungsnetzkosten 2026: 6,5 Mrd. Euro; geplant 2027: rund 5,5 Mrd. Euro.
  • Bundesnetzagentur, Verbraucherportal „Preise und Abschläge“; § 41 Abs. 5 EnWG; § 5 StromGVV/GasGVV (Grundversorgung).
  • SAPinsider (2026): Ende der Mainstream-Wartung für SAP IS-U 2027.
  • Bundesnetzagentur, Mitteilung Nr. 58 zur Marktkommunikation (1. Oktober 2026): Formatpaket verbindlich ab 1. April 2027.
  • Bundesnetzagentur, Pressemitteilung vom 11. März 2026: Lieferantenwechsel 2025 (SMARD).
  • EnBW/Netze BW, Pressemitteilung vom 12. Juni 2025: Umsetzung 24-Stunden-Lieferantenwechsel Strom.
  • § 40c Abs. 2 und 3 EnWG.
  • BDEW/Arthur D. Little: Umfrage zur Fachkräftesicherung in der Energie- und Wasserwirtschaft (2024).